Tout est géré en ligne par internet (commande, recherche, utilisation d’un panier…) ; le client s’inscrit d’abord à la cyberlibrairie du CRDP puis achète l’un des services.

Abonnement annuel à partir de la date de commande

1 seul abonnement principal par établissement/RNE.

Oui ; les options viennent se greffer à l’abonnement principal.

En vous abonnant à MémoElectre Plus, vous avez acquis la possibilité de récupérer un forfait de notices (300 pour un collège, 500 pour un lycée). A chaque notice récupérée, une unité sera décomptée de votre forfait de notices.

Oui, il vous suffit de vous connecter avec vos codes d’accès et d’aller changer le nom ou toute autre valeur (ex. l’adresse électronique) puis d’enregistrer. Cela évite d’appeler le CRDP.

Il vous suffit de vous connecter avec vos codes d’accès et un menu pour commander de nouveaux lots ou se réabonner est disponible.

Sur le site, vous pouvez de nouveau recevoir par courrier électronique vos codes d’accès en saisissant votre adresse électronique (celle que vous avez déclarée lors de votre inscription).

Chaque livre est catalogué dans le strict respect de la norme Afnor Z 44-073 par Electre. Les notices sont complétées par le CRDP au format le plus complet, celui de BCDI ; des valeurs telles que le public, les niveaux scolaires, des disciplines peuvent compléter les notices.

Depuis septembre 2002, les notices envoyées chaque jour par Electre sont complétées si besoin par les documentalistes du CRDP (sans document primaire) pour les adapter au format BCDI ; des valeurs telles que le public, les niveaux scolaires, des disciplines, le genre fictionnel peuvent éventuellement compléter les notices.

L’intégralité des notices présentes dans les bases MémoElectre et MémoElectre Plus ont été automatiquement adaptées au format BCDI ; cependant, l’intégralité des bases n’a pu faire l’objet d’un complément de la part des documentalistes du CRDP de Poitou-Charentes.

La base MémoElectre n’est pas exhaustive (comme tout réservoir de notices) bien qu’elle vise cet objectif. Plusieurs raisons peuvent être évoquées :

§   La date de parution de l’ouvrage recherché n’est pas dans le périmètre des notices des moins de 5 ans de rétrospectivité ;

§   La notice n’est pas présente car elle est en cours de traitement par le CRDP.

Il vous est possible de nous contacter à ce sujet en cliquant sur le lien « Nous faire part de vos réactions ». Un message est adressé aux documentalistes du CRDP.

La base MémoElectre Plus n’est pas exhaustive (comme tout réservoir de notices) bien qu’elle vise cet objectif mais Il vous est à tout moment possible de nous contacter à ce sujet en cliquant sur le lien « Nous faire part de vos réactions ». Un message est adressé aux documentalistes du CRDP et d’Electre.

Chaque livre est catalogué dans le strict respect de la norme Afnor Z 44-073 par Electre. Les notices sont complétées par le CRDP au format le plus complet, celui de BCDI; des valeurs telles que le public, les niveaux scolaires, des disciplines peuvent compléter les notices.

Effectivement, les notices de MémoElectre et de MémoElectre Plus ne proposent pas de cote mais un ou deux indices Dewey reportés dans le champ cote du fichier document de BCDI. Cela apparaît logique. La cote (constituée d’un indice Dewey ou CDU et d’une initiale) ne sert qu’à localiser un exemplaire d’ouvrage dans un fonds documentaire tandis que l’indexation avec les indices Dewey permet de rendre compte des différentes thématiques ou points de vue abordés dans un document. De plus dans le service MémoElectre Plus, le mode de recherche par la classification Dewey permet d’effectuer des recherches thématiques très intéressantes et complémentaires aux autres modes de recherche.

Les fichiers sont au format .mmn et doivent être traités avec l’utilitaire Gestmnn.

Les notices sont récupérées par téléchargement ; j’enregistre mon fichier de notices dans un répertoire (Répertoire TEMP de BCDI par exemple) de mon ordinateur.

Les notices sont marquées par un code spécifique dans le champ identité du fichier document ; toute notice commence par le préfixe C86a (lorsqu’il s’agit d’une relecture rapide du CRDP) ou C86m (lorsque la notice a fait l’objet d’un complément approfondi par nos équipes).

Vous allez constater la puissance de recherche du moteur de recherche ; quatre modes de recherche sont disponibles :

§  Rapide : recherche thématique sur les zones de la notice (ex. violence banlieue) avec  possibilité d’étendre aux formes plurielles et féminines et de rechercher sur des mots dont l’orthographe est incertaine (ex. le mot d’un auteur) ;

§  Avancé : possibilité de rechercher selon de multiples critères (ex. auteur, titre, indices Dewey) et de les combiner au moyen des opérateurs booléens Et, OU, SAUF ;

§  ISBN-codes-barres : recherche un à un ou par lots dans une liste que vous aurez saisi au format texte ;

§  Editeurs : recherche possible dans une base des éditeurs de langue française.

De nombreux filtres (par public, langue, date de parution,…) de recherche sont toujours à votre disposition pour préciser votre recherche ou ventiler les résultats.

Oui, les notices MémoElectre Plus sont marquées systématiquement selon leur degré de disponibilité dans le réseau des librairies (Disponibles, A paraître, Epuisés).

Oui, les résultats  d’une recherche sont systématiquement ventilés par éditeur, auteur, collection, par sujet.

Deux formats de visualisation des notices sont disponibles :

§  En liste abrégée qui permet de prendre connaissance rapidement des résultats d’une recherche ;

§  Format complet avec possibilité de relancer sur une recherche sur les indices Dewey, les vedettes matières RAMEAU, l’éditeur ou la collection.

De nombreuses notices de livres vous proposent l'image numérisée de la première de couverture, le sommaire de l'ouvrage, le texte des quatrièmes pages de couverture et quelquefois une biographie de l'auteur.

Oui ; vous pouvez gérer plusieurs paniers selon vos besoins : par thème, éditeur, commun si vous travaillez à plusieurs dans votre CDI.

Vous pouvez également agir sur ce panier c’est-à-dire l’imprimer, le transmettre à quelqu'un via le courrier électronique, le gérer en panier d’achat.

A tout moment, vous pouvez cliquer sur l’icône « Exporter » pour récupérer des notices marquées ou non par vos soins. Il vous suffit d’enregistrer le fichier de notices.

Le nombre de notices disponibles dans votre forfait est indiqué une fois que vous êtes authentifié.

NON, c’est vous qui gérez l’organisation de vos récupérations de notices sur votre poste de travail.

OUI en cliquant sur le bouton « Mes recherches » ; vous pouvez effacer des recherches, les sauvegarder et créer une alerte pour être averti des nouveautés automatiquement.

OUI grâce à la fonction Alerte (3 alertes par abonnement sont disponibles. Cette fonction est disponible avec le bouton « Mes Recherches ».

OUI ; il vous est possible de disposer d’un véritable service d’édition de l'ensemble de vos commandes à adresser à votre fournisseur d’ouvrages.

OUI avec le bouton « Mon MémoElectrePLus. » ; de multiples fonctions de personnalisation sont disponibles.

Il est possible d’adresser un message lors de la visualisation d’une notice.